Подготовить мероприятие к запуску

1. Откройте выделенное мероприятие

В списке мероприятий выберите событие. Если его нет, попросите администратора платформы проверить организатора и владельца; сотруднику нужно назначение роли.

2. Выберите настройки

В разделе «Настройки» проверьте:

Рассмотрение: вручную или автоматически.
Кабинет гостя: нужен ли самостоятельный вход участника.
Требовать подтверждение контакта: независимое условие допуска.
Способы входа гостей: только подключённые и проверенные каналы.

3. Подготовьте форму и команду

Создайте и опубликуйте форму. Затем настройте роли и сотрудников: права на поля удобнее выдавать после появления полей формы.

4. Проверьте работу

Добавьте тестового участника, проверьте рассмотрение и доступ ограниченного сотрудника. Используйте вымышленные сведения. Пройдите чек-лист.

5. Откройте приём

Установите «Состояние → Активно» и включите «Приём заявок». Организатор тоже должен быть активен, а форма — опубликована.

Завершить мероприятие

Для временной остановки выключите «Приём заявок». Для завершения переведите мероприятие в «Архив». История и анкеты сохраняются. Выключение кабинета не удаляет участников.

Следить за ходом мероприятия

На вкладке Обзор видны регистрации и состояние анкет. Сотрудники с соответствующими правами также видят число посетителей, количество людей внутри, прохождения активностей, начисленные баллы и призы, ожидающие выдачи.

Сейчас на мероприятии рассчитывается по последней отметке входа или выхода каждого участника. Если выход не отмечать, счётчик будет завышен. Начислено баллов показывает все заработанные баллы, включая уже потраченные на призы.