Политика обработки персональных данных
Редакция от 7 октября 2026 года. Политика относится к e-festgame.ru, admin.e-festgame.ru и help.e-festgame.ru.
Кто обрабатывает данные
Заголовок раздела «Кто обрабатывает данные»ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СМАРТОМ» (ООО «СМАРТОМ»).
- ИНН: 1400005750.
- ОГРН: 1221400002218.
- Юридический и почтовый адрес: 678282, РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ), муниципальный район СУНТАРСКИЙ, С.П. ТОЙБОХОЙСКИЙ НАСЛЕГ, С ТОЙБОХОЙ, УЛ ОКТЯБРЬСКАЯ, Д. 8А, КАБ. 1.
- Электронная почта: business@smartom.dev.
ООО «СМАРТОМ» выступает оператором данных при взаимодействии с посетителями сайта, представителями заказчиков и пользователями служебных аккаунтов в описанных ниже целях.
Участники мероприятий. Организатор определяет цели регистрации, поля анкеты, условия допуска, сроки хранения и правила мероприятия. Когда ООО «СМАРТОМ» обслуживает такую обработку по поручению организатора, его полномочия и обязанности закрепляются в договоре. Данные организатора и его документы должны быть доступны до отправки анкеты. Настоящая политика не заменяет политику самостоятельного оператора — организатора мероприятия.
Для чего и какие данные используются
Заголовок раздела «Для чего и какие данные используются»| Цель | Данные и категории пользователей | Основание |
|---|---|---|
| Ответ на обращение, подготовка предложения и договора | Имя, email, указанные в письме телефон, должность, организация и содержание обращения посетителя или представителя заказчика | Заключение договора по инициативе субъекта, когда применимо; законный интерес в рассмотрении обращения при соблюдении прав заявителя; согласие, если оно необходимо |
| Предоставление доступа сотрудникам и представителям заказчика | Отображаемое имя, подтверждённые контакты, выбранные идентификаторы входа, принадлежность к командам, роли, сведения о сеансах | Исполнение договора с субъектом либо договора, по которому он является выгодоприобретателем; законный интерес в управлении доступом; согласие в случаях, требующих его получения |
| Защита аккаунтов и работоспособность сайта | IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, время запросов и входов, технические идентификаторы, записи об ошибках и действиях | Законный интерес в безопасности и предотвращении злоупотреблений при условии соблюдения прав пользователей |
| Исполнение обязанностей по закону и рассмотрение требований | Данные, необходимые для подтверждения исполнения договора, ответа на законный запрос и защиты прав | Требования законодательства и применимое основание для соответствующего действия |
Правовые основания определяются по характеру конкретного взаимодействия, в том числе статьёй 6 Федерального закона № 152-ФЗ и гражданским законодательством. Согласие не подменяется фактом посещения сайта или ознакомления с политикой.
На лендинге нет формы сбора заявок: кнопка связи открывает почтовую программу. Отправляйте только сведения, необходимые для обсуждения события. Не направляйте в первом письме копии документов, сведения о здоровье и другие избыточные данные.
Анкеты и история участия
Заголовок раздела «Анкеты и история участия»По поручению организатора платформа может обрабатывать данные анкеты, сведения о подтверждении контакта, допуске, посещениях, выполненных заданиях, баллах, билетах, заказах, призах и оценках выступлений. Конкретный перечень зависит от предоставленных модулей и опубликованной формы мероприятия.
Документы, ИНН и файлы не обязательны для использования платформы как таковой. Организатор должен отдельно обосновать их сбор. Специальные категории и биометрические данные не следует включать в обычные регистрационные формы. Публикация результатов с идентифицирующими участника сведениями требует самостоятельного правового основания.
Порядок обработки и доступ
Заголовок раздела «Порядок обработки и доступ»Обработка включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление в пределах установленного основания, блокирование, удаление и уничтожение. Используются автоматизированные средства; обращения и документы также могут рассматриваться сотрудниками.
Доступ предоставляется по рабочим задачам. В платформе используются разграничение ролей, ограничения доступа к полям, защищённое соединение, управление сеансами и журналирование действий. Пароли хранятся в виде хешей. Эти меры не отменяют обязанности пользователя сохранять конфиденциальность кодов входа и доступа к своей почте.
Получатели и внешние сервисы
Заголовок раздела «Получатели и внешние сервисы»Данные могут обрабатываться поставщиками размещения и хранения, почтовой доставки и телефонного подтверждения в объёме, необходимом для соответствующей операции и на надлежащем основании. Если выбран внешний способ входа, например Telegram, пользователь взаимодействует также с этим поставщиком; к его собственной обработке применяются его документы.
Сведения о конкретных получателях, поручениях и условиях обработки можно запросить у ООО «СМАРТОМ». Данные могут предоставляться государственным органам при наличии законных оснований. Передача данных не означает разрешения на их публичное распространение.
При сборе данных граждан Российской Федерации применяются требования о локализации баз данных. Трансграничная передача, если она предполагается конкретным внешним сервисом или поручением, требует отдельной оценки основания и выполнения предусмотренных законом процедур до её начала. Подключение внешнего входа само по себе таких процедур не заменяет.
Сроки хранения и прекращение обработки
Заголовок раздела «Сроки хранения и прекращение обработки»Данные обращения используются до завершения его рассмотрения и связанных переговоров. Если заключается договор, необходимые сведения продолжают обрабатываться для его исполнения и в течение обязательных сроков хранения договорных, бухгалтерских и иных документов. Сведения служебного аккаунта нужны, пока действует доступ и связанные с ним законные цели; записи безопасности — на период, необходимый для проверки действий и защиты прав.
Анкеты и история мероприятия хранятся в пределах целей и сроков, установленных организатором и поручением. Архивирование мероприятия не является удалением персональных данных.
После достижения цели или прекращения правового основания данные подлежат удалению либо уничтожению в сроки, установленные законом. Если обработка основана только на согласии, его отзыв рассматривается с учётом отсутствия иных оснований. Прекращение обработки распространяется и на восстановление из резервных копий: удалённые сведения не должны возвращаться в рабочую обработку без основания. Порядок удаления оформляется оператором; автоматическое удаление сразу после нажатия «Выход» не производится.
Ваши права
Заголовок раздела «Ваши права»Вы можете запросить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных в предусмотренных законом случаях, отозвать согласие и обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или суд. Запрос рассматривается в сроки, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ; о допустимом продлении и его причине сообщается отдельно.
Как направить обращение. Отзыв согласия не отменяет обработку, для которой существует другое законное основание. Если запрос касается самостоятельного организатора, мы уточним его компетенцию и порядок взаимодействия по поручению.
Обновления
Заголовок раздела «Обновления»Актуальная редакция публикуется на этой странице с датой. Изменение текста не даёт права расширять цели обработки или заменять необходимое новое согласие.