Документы мероприятия и согласия
Редакция от 7 октября 2026 года. Эта страница объясняет распределение документов; она не является согласием участника и не заменяет индивидуальные документы организатора.
Перед регистрацией
Заголовок раздела «Перед регистрацией»Организатор размещает свои наименование, контакты и политику обработки данных. Участник должен понимать, кто собирает анкету, для каких целей, какие поля обязательны, кому могут передаваться сведения и как обратиться по поводу их исправления или удаления.
В конструкторе формы можно добавить поле согласия и ссылки на документы. Тексты и правовые основания подготавливает организатор с учётом своего мероприятия. Не используйте ссылку на политику ООО «СМАРТОМ» вместо собственной, если именно вы определяете цели и состав обработки.
Раздельные согласия
Заголовок раздела «Раздельные согласия»Когда основанием является согласие, оформляйте его отдельно от правил участия, договора и иных подтверждаемых документов. Укажите оператора, цель, перечень данных, операции, срок или условие прекращения и порядок отзыва. Не отмечайте согласие за участника заранее; сохраняйте доказательство его предоставления и применимую редакцию текста.
Согласие на рекламные сообщения, если они планируются, выделяется отдельно от служебных уведомлений мероприятия. Участие не означает автоматического согласия на рекламу.
Если планируется публично показывать имя победителя, фотографию или другие идентифицирующие сведения, отдельно определите основание распространения. Когда требуется согласие на распространение, оно оформляется отдельно от прочих согласий с соблюдением статьи 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ. Само наличие публичного экрана в платформе не даёт права опубликовать любые сведения.
Поручение ООО «СМАРТОМ»
Заголовок раздела «Поручение ООО «СМАРТОМ»»При обработке по поручению организатора договор должен определять цели, перечень данных и операций, требования к конфиденциальности и защите, взаимодействие по обращениям и инцидентам, прекращению обработки и удалению. Согласуйте эти условия до начала регистрации.
Дополнительные данные
Заголовок раздела «Дополнительные данные»Собирайте только то, что необходимо для события. Возможность добавить документ или файл в форму не означает, что его сбор правомерен в любом сценарии. Для данных детей, специальных категорий, биометрии и иных особых случаев требуется отдельная правовая оценка.
Уведомление Роскомнадзора
Заголовок раздела «Уведомление Роскомнадзора»Публикация политики на сайте не заменяет уведомление об обработке персональных данных, если оно требуется для вашей деятельности, и другие обязанности оператора. Проверьте актуальность сведений об операторе и видах обработки. Платформа не подаёт уведомления от имени организатора.
Правовая основа: статья 6, статья 9, статьи 10.1, 18.1 и 22 Федерального закона № 152-ФЗ.